Rad sa e-računima započinjemo kroz izbornik:
Knjigovodstvo → Knjiga URA-IRA → Knjiga IRA - eRačuni
Otvorit će nam se prozor sa ikonama kao na slici dolje:

1. Provjera statusa & arhiviranje
klikom na ovu ikonicu aplikacija će provjeriti status svakog računa u popisu i osvježiti njegov status ako ima promjena
2. Pošalji označene eRačune
klikom na ovu ikonicu aplikacija će poslati označene računu, (račune možemo označiti tako da pritisnemo na tipkovnici tipku “Ctrl” i lijevom tipkom miša kliknemo na tablici račun koji želimo označiti, tj. selektrirati
3. Aktiviraj preglednik
Pretpregled (preview) računa pokazuje sadržaj računa koji šaljemo.

Više operacija za odabrani račun možemo izvršiti klikom desnom tipkom miša gdje će se pojaviti skočni izbornik.
Izbornik će se mijenjati ovisno o statusu odabranog dokumenta.
Za eRačun koji nema status i spreman je za slanje izbornik izgleda kao na slici:

Osnovne funkcije su:
Kreiraj i pošalji eRačun
Slanje eRačuna
Odabir / Pregled dodanih privitaka
Pregled i dodavanje privitaka
Pregledaj KPD šifre
Pregled i dodavanje KPD šifre eRačuni izdan prilikom isporuke
Upis i ispravak e-maila za eRačun

Za eRačune koji su već poslani izbornik ima funkcije:

| Poslano | račun je uspješno obrađen i email obavijest o primitku dokumenta poslana je primatelju. Račun čeka na preuzimanje.
| Dostavljeno | račun je uspješno zaprimljen i preuzet od strane primatelja. Ukoliko primatelj koristi usluge drugog informacijskog posrednika, status dostavljen podrazumijeva da je račun zaprimljen u sustav drugog posrednika i da je proslijeđen primatelju.
| Potpisano | Račun je obrađen od strane informacijskog posrednika i čeka na slanje u sustav drugog posrednika. Računi u ovom statusu u prosjeku ostaju nekoliko trenutaka, no prijenos može potrajati i do nekoliko sati.
| Neuspjelo | Ukoliko se radi o računu koji mora proći validaciju Centralne platforme, status znači da ju nije prošao; Ako se radi o razmijeni računa među dva korisnika koji nisu obveznici javne nabave, status znači da račun nije preuzet unutar 5-10 radnih dana
Procesni status:
| Račun kod isporuke | | Zaprimljen | Dokument je prihvaćen i zaprimljen. | Zaprimljen sivo | Dokument je u pretincu primatelja drugog informacijskog posrednika. | Potvrda zaprimanja | Primatelj je otvorio dokument ili preuzeo u programsko rješenje.